Custodia de Documentos
La custodia de documentos es el servicio por él que se administra la documentación de los clientes ya sea física o en medios magnéticos. Dentro del servicio de custodia se ofrece la consulta, préstamo, levantamiento de inventario y conservación de los documentos físicos o medios magnéticos.
Nuestra empresa cumple con las diferentes normas de gestión documental expedidas por el Archivo General de la Nación.
De la misma forma el acuerdo 049 de 2000 es define las condiciones de edificios y locales destinados a archivos, adicionalmente el acuerdo 008 de 2014 establece las especificaciones técnicas y los requisitos para la prestación de los servicios de depósito, custodia, organización,reprografía y conservación de documentos de archivo y demás procesos de la función archivística en desarrollo de los artículos 13 y 14 y sus parágrafos 1 y 3 de la ley 594 de 2000”.
Como parte de nuestros servicios suministramos las unidades de almacenamiento (cajas) adecuadas para proteger sus documentos en lugares idóneos y bajo condiciones óptimas.
Contamos con una solución tecnológica que nos permite la identificación mediante códigos de barras controlar los documentos custodiados y llevar la trazabilidad de estos durante su custodia y préstamo. Garantizando la seguridad de la información contenida allí.
